Dokumentasi Sistem
Panduan Awal Operator Sekolah
Selamat atas peluncuran sistem e-Schooling di sekolah Anda! Ikuti 3 tahap konfigurasi di bawah ini untuk memulai pengoperasian terminal scanner absensi kartu RFID siswa.
1
Tahap 1: Tambah Kelas & Data Murid
Sebelum memetakan absensi, daftarkan seluruh nama kelas dan data siswa Anda ke dalam database:
- Buka menu Ruang Kelas lalu tambahkan nama kelas (contoh: 7A, 8B).
- Masuk ke menu Siswa & Murid, klik "Tambah Murid" secara manual, atau klik "Import Excel/CSV" untuk mengunggah ratusan data siswa sekaligus menggunakan template yang disediakan.
- Pastikan kolom UID RFID diisi dengan kode desimal 10 digit yang tertera di kartu RFID fisik siswa (jika didaftarkan).
2
Tahap 2: Atur PIN Terminal Gerbang
Konfigurasikan PIN keamanan untuk membuka terminal gate kiosk scanner absensi:
- Buka menu Pengaturan > Profil Sekolah dari dashboard admin sekolah Anda.
- Masukkan 6 digit angka rahasia pada kolom PIN Gerbang Sekolah lalu klik Simpan.
- PIN ini akan digunakan oleh penjaga gerbang atau guru piket saat membuka portal /gate pada laptop/tablet yang tersambung ke RFID reader.
3
Tahap 3: Verifikasi WhatsApp Wali Murid
Hubungkan nomor WhatsApp orang tua ke sistem e-Schooling agar notifikasi absensi dapat terkirim:
- Masuk ke menu Wali Murid, klik tombol "Kirim Kode Verifikasi" di sebelah nama orang tua.
- Wali murid akan mendapatkan pesan WhatsApp berisi token OTP 6 digit.
- Minta wali murid memasukkan kode tersebut pada portal verifikasi publik /wali/verifikasi atau admin dapat memasukkannya secara manual dari dashboard.
- Setelah berstatus Terverifikasi (centang hijau), notifikasi tap kartu RFID akan otomatis masuk ke nomor WA tersebut secara instan.